SharePoint

Elaboração e Execução de Projetos envolvendo SharePoint, AD-RMS, Intranet, GED e ISO9000

Visão Geral do SharePoint

O SharePoint é uma família de produtos da Microsoft, com as seguintes capacidades:
Criar, customizar e gerenciar sites para as mais diversas finalidades.
Atribuir, customizar e gerenciar as permissões de acesso de usuários ou grupos de usuários sobre os arquivos e as pastas disponíveis nos sites.
Criar e manipular conjuntos de e-mails, anotações, tarefas, arquivos etc.
Disponibilizar um mecanismo de pesquisa capaz de agilizar a busca das mais diversas informações contidas dentro dos seus sites.
Disponibilizar ferramentas de colaboração que facilitam o compartilhamento de ideias e informações entre os usuários.

As aplicações do Microsoft SharePoint

As aplicações mais comuns do SharePoint são:
Criação de Portais;
Colaboração e computação social;
Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
Gerenciamento de Conteúdos Corporativos;
Criação de Workflow e formulários;
Pesquisas Corporativas;
Business intelligence.

Os Componentes do SharePoint

Sites

Um site do SharePoint é uma coleção de páginas, configuradas para armazenar informações que tenha um mesmo propósito.
Por exemplo, sua equipe pode ter seu próprio site onde armazena agendas, arquivos e informações sobre os seus projetos.
O SharePoint possui alguns tipos de sites pré-definidos: Blogs, Wikis, sites para colaboração de equipes, workspaces para documentos e para reuniões.

Partes de um site do SharePoint

Os sites do SharePoint podem ser compostos pelos seguintes elementos:
Listas;
Bibliotecas;
Modos de Exibição;
Páginas;
Web-Parts.

Listas

Uma lista é um vetor que armazena, compartilha e gerencia informações que tenham as mesmas propriedades. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas.

Bibliotecas

Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazena arquivos. É possível controlar como os arquivos são exibidos, acessados, gerenciados e criados em uma biblioteca.

Modos de Exibição

É possível usar modos de exibição para visualizar os itens de uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você ou que melhor se ajustam a um propósito.

Páginas

O SharePoint possui 03 tipos básicos de páginas: páginas Wikis, páginas Web-part e páginas Publicadas.

Web-parts

Web-parts são blocos de códigos capazes de executar diversas ações, por exemplo: mostrar itens de uma lista.

Comunidades

O SharePoint Communities oferece excelentes ferramentas de colaboração e uma plataforma única de gerenciamento.
O SharePoint suporta a formação de comunidades dentro de uma organização, estas comunidades podem ser uma equipe de projeto, funcionários de um departamento, etc.

Colaboração e computação social

O SharePoint está revolucionando o trabalho das empresas, criando Blogs, Wiki e personalizando a visualização das informações corporativas.
Através do Meu Site, você pode compartilhar documentos, links e informações sobre si mesmo em um perfil online. Você também pode blogar sobre tópicos de interesse ou pesquisar as informações necessárias para realizar seu trabalho.

É você quem decide quais informações deseja compartilhar e quais deseja manter privadas em Meu Site.
É possível marcar links para informações e encontrar informações que outras pessoas marcam ou compartilham em seus News feeds.

Conteúdo

O SharePoint Content torna a gestão de conteúdos fácil. Você pode configurar várias propriedades de um conteúdo.

Gerenciamento de Conteúdos Corporativos

O Gerenciamento de Conteúdo Corporativo da Microsoft ajuda as organizações a transpor os desafios representados por grandes volumes de informações. O SharePoint é a parte central deste gerenciamento.
Os recursos de gerenciamento de documentos do SharePoint ajudam as organizações a consolidar conteúdo diverso de vários locais em um repositório de gerenciamento centralizado.
Os conteúdos também podem ser protegidos através do RMS (Rigth Management Services), evitando por completo a perda de informações sigilosas.

Pesquisas corporativas

O SharePoint Search reduz o nosso retrabalho. Uma combinação única de relevância, ajudas sociais e refinamento auxiliam as pessoas a encontrar as informações e os contatos que necessitam para desempenhar as suas tarefas.
O SharePoint possui consultas estruturadas que são capazes de executar pesquisas poderosas em todos os sites ou em fontes dados externas.
Através do SharePoint a propriedade intelectual de sua empresa, sejam propostas, ou contratos, ou projetos, nunca mais serão perdidas ou recriadas.

Workflow

Através do Workflow do SharePoint são criadas ações como aprovação de projetos ou revisão de documentos.

Business intelligence

Sua organização provavelmente armazena dados em vários formatos, como bancos de dados, mensagens de e-mail e arquivos de planilha. O SharePoint é capaz de extrair os dados de uma variedade de fontes e apresenta-los de maneira a facilitar a análise e a tomada de decisões.
Os Serviços PerformancePoint do SharePoint nos possibilitam a criar e usar painéis e scorecards interativos, filtros para localizar tendências, etc.
Também podem adicionar gráficos avançados aos sites do SharePoint e conectar esses gráficos a várias fontes de dados externos.