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SharePoint

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Elaboração e Execução de Projetos envolvendo SharePoint, AD-RMS, Intranet, GED e ISO9000

 

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A Utilização de Redes Sociais no SharePoint

 

Seguindo a tendência das maiores corporações do mercado, as novas intranets estão sendo voltadas para o aprimoramento do relacionamento entre os colaboradores de uma organização.
Os recursos de Redes Sociais e de Colaboração em Grupo do SharePoint possibilitam que os colaboradores possam utilizar, dentro das suas organizações, as suas habilidades de trabalho em grupo e convívio em redes sociais da internet.

Comunidades

Os Sites de Comunidades proporcionam às empresas utilizarem os recursos de Fóruns e Listas de Discussões existentes na Internet, desta forma os colaboradores que dominam um assunto podem facilmente passar estes conhecimentos para os membros da empresa que procuram por estes conhecimentos.

Através das comunidades, as empresas podem coletar, armazenar e organizar todas as suas propriedades intelectuais, o que geralmente é muito difícil de se implementar.

As Comunidades representam os Grupos de discussão e Fóruns que geralmente possuem: Administradores, Mediadores, Membros, Visitantes e Proprietários:
Os Proprietários são as pessoas que criam estes grupos de discussão ou fóruns;
Os Mediadores são usuários que executam as funções de gerenciamento como, reprovar as postagens, qualificar as postagens (Rating), qualificar os participantes (Reputation), etc;
Os Membros são os usuários aceitos e cadastrados pelos Mediadores, eles podem participar normalmente das discussões;
Os Membros poderão postar as suas mensagens, destacar (Curtir) as postagens de um outro Membros, responder a uma postagem, etc;
Os usuários poderão se tornar Membros de vários grupos de discussão e fóruns;
Os Membros poderão visualizar todo o histórico de uma dada discussão;
Os Visitantes são os usuários que possuem apenas permissões de acompanhar as discussões;

 

 

Portal de Comunidades

Nós poderemos encontrar muitos sites de Comunidades dentro de uma organização, para facilitar a procura por um determinado site de Comunidade, o SharePoint disponibiliza o Portal de Comunidades.

 

Meu Site (Site Pessoal)

Todo usuário do SharePoint possui um Site Pessoal (Meu Site) que é o ponto inicial e central de acesso à intranet, no Site Pessoal o usuário armazena e compartilha os seus documentos, realiza as suas postagens, recebe mensagens sobre pessoas, documentos e sites que ele segue (following), etc.
Através do Meu Site, os usuários podem trocar informações e compartilhar documentos relacionados com os seus projetos e atividades dentro da empresa.
O Meu Site as seguintes áreas:
Newsfeed
About me
Microblog
Apps
Tasks
OneDrive
Sites


Exemplo de uma página principal do Meu Site.


Editando o Seu Perfil.

Localizando pessoas no SharePoint.

My Newsfeed (Minhas Anotações)

O recurso Minhas Anotações possibilita que um usuário receba informações recentes sobre atividades relacionadas com pessoas, documentos ou sites que ele acompanha (Following).
Quando um colega marca uma anotação ou altera um documento, isto gera uma atividade que será postada na Minhas Anotações do usuário que acompanha este colega ou documento.
Minhas Anotações é o componente central do Relacionamento entre os usuários, contendo os seguintes tipos de informações:
Following (Seguir)
Os usuários poderão seguir um determinado usuário, ou documento, ou site;
Liking (Curtir)
Liking utilizado para destacar um comentário ou postagem;
Os usuários poderão destacar as postagens realizadas pelos demais usuários;
Tags (Marcadores)
Tags # os usuários poderão marcar pontos importantes de outras páginas;
Mentions (Mencionar)
Mentions @ os usuários poderão mencionar outros usuários dentro das suas postagens;

My Profile (Meu Perfil)

O Meu Perfil é a parte do Site Pessoal responsável por armazenar as informações e configurações pessoais de um usuário.

About Me (Sobre Mim)

Esta página disponibiliza informações de usuário para os demais membros da empresa, o SharePoint possui políticas de segurança que controlam quais informações de um usuário podem ser mostradas para os outros usuários.

 

Microblog

São Blogs pessoais personalizados pelos próprios usuários. Os usuários poderão ou não aceitar um outro usuário como seu seguidor.
Os Blogs são sites que permitem a atualização rápida a partir de inclusão de artigos, ou postagens. São organizados de forma cronológica inversa, um Blog pode ser atualizado pelo proprietário do Site Pessoal.

 

Apps

Mostra todas as Listas, Bibliotecas e Aplicações existentes no Site Pessoal.

 

Tasks (Minhas Tarefas)

Esta página traz uma visualização unificada das tarefas referentes aos projetos, departamentos, grupos de trabalho e pessoais de um dado usuário.
As tarefas podem ser agrupadas por importância, status, etc.

 

 

Sites

Esta página traz uma visualização unificada dos Sites seguidos por um usuário, além de fornecer uma lista com outros Sites sugeridos para este usuário.

 

OneDrive

Através do OneDrive os usuários podem armazenar e sincronizar arquivos locais com o SharePoint.
Através do OneDrive os usuários podem compartilhar os seus arquivos com os demais colegas de trabalho.
Através do OneDrive os usuários podem trabalhar com os seus arquivos quando estiverem fora da empresa e depois sincroniza-los com os arquivos do SharePoint quando voltarem para a empresa.

O OneDrive em ação.
Assim que o OneDrive detecta que existe arquivos desatualizados, ele lhe mostra esta mensagem:

 

 
 

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